来源:工作快
选择协同平台软件“按需定制”才是王道如何选择办公软件,估计每位都是自己的心路历程。在诸多或成功或失败的办公软件选型中,我们普遍认同以下选择产品的几大标准,那就是理念先进、功能适用、服务到位、价格合理。其中重要的一点就是“适用”,脱离了这一点,其他几项衡量标准也失去了意义。只有适合企业的规模和特点,在实际应用中不掉链子,产品才能充分发挥它的功效,为企业提供完善的服务。而“按需定制”无疑是保障产品适用性的强有力手段,是企业在选择办公软件中遵守的王道。
曾几何时,协同软件市场炒作出的很多概念以其描绘的美好场景让企业眼花缭乱,丧失对协同产品的辨别力,走入了选择办公软件的误区。有些企业选择自己开发,在耗费大量的人力、物力、管理、时间成本后,却变成了对市面上产品的简单克隆,无法真正实现提升管理水平的目的。还有些企业在选型时,认为功能越全越好。但很多功能并不是实际应用中必需的,功能增多带来了价格和服务成本的直线上升,过分追求功能齐全是一种很大的浪费。有些企业在选型时不惜花费巨资,认为价格越贵越好。但价格并不是判断一个产品好不好的根本原则,适用才是。不买贵的,只买对的,这句话对购买办公软件来说,也同样适用。而有些企业则想节约成本,认为价格越低越好。节约成本是好事,但价格太低,办公软件的质量和服务都无法保证。在误区中撞得头破血流之后,这些企业终于醒悟过来,定制化才是他们明智的选择。