过去，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。而采用库存管理软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的库存管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用库存管理软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。

　　此外，库存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。

　　根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。

　　根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货。